Tobulinamas dokumentų valdymo procesas

Šiauliai

Eva KazlauskienėŠaltinis: Etaplius.lt

220

Joniškio savivaldybės savivaldybės didžiojoje salėje vyko savivaldybės biudžetinių įstaigų darbuotojų, atsakingų už dokumentų registravimą ir tvarkymą, mokymai. Mokymų metu, kuriuos vedė UAB „Nevda“ atstovė, buvo pristatytos dokumentų valdymo sistemos „Kontora“ galimybės.

Visose savivaldybės biudžetinėse įstaigose artimiausiu metu bus diegiamas dokumentų valdymo sistemos „Kontora“ „Raštinių“ modulis. Tad už dokumentų valdymą atsakingi darbuotojai buvo supažindinti su naujovėmis.

Anot Kanceliarijos skyriaus vedėjos Rasos Lapukienės, įdiegus papildomas funkcijas šiuo metu naudojamoje dokumentų valdymo sistemoje, atsivers didesnės galimybės savivaldybei pavaldžių įstaigų dokumentų valdyme. Atlikus sistemos patobulinimus, visos įstaigos turės galimybę naudotis centralizuota paslauga, kuri suteikiama kiekvienai savivaldybei pavaldžiai biudžetinei įstaigai, besinaudojančiai dokumentų valdymo sistema „Kontora“.

Bus paprasčiau rengti ir valdyti elektroninius dokumentus, vykdyti automatizuotą dokumentų ir užduočių apsikeitimą tarp visų pavaldžių biudžetinių įstaigų. Taip pat bus sudaroma galimybė Joniškio rajono savivaldybės administracijai ir jai pavaldžioms biudžetinėms įstaigoms vieningai ir efektyviai vykdyti dokumentų registravimo, rengimo, tvarkymo, saugojimo, perdavimo ir kontrolės procesus.

„Siekiama efektyviau valdyti dokumentus, mažinti popierinių dokumentų kiekį ir stengtis vis daugiau dokumentų valdyti elektroniniu būdu. Žinoma, naujovės visada gąsdina, tačiau jas įsisavinus dokumentų valdymas taps paprastesnis ir efektyvesnis“, – teigia R. Lapukienė.

Kanceliarijos skyriaus informacija

Griežtai draudžiama Etaplius.lt naujienų portale skelbiamą informaciją naudoti kitose interneto svetainėse, žiniasklaidos priemonėse ar kitur. Draudžiama platinti Etaplius.lt bet kokio pavidalo medžiagą be sutikimo, o jei sutikimas gautas, būtina nurodyti Etaplius.lt šaltinį. Ši informacija yra Etaplius.lt nuosavybė. Ją galima platinti tik susitarus su portalo redakcija. Norint gauti sutikimą, reikia kreiptis el. paštu redakcija@etaplius.lt