Kelias, kuriuo reikia nuolatos eiti

Alytus

Reporteris MonikaŠaltinis: Etaplius.lt

42814

Nuo šių metų kovo 1 d. kartu su pasienio partneriais iš Pišo rajono savivaldybės (lenk. Pisz powiat, Lenkijos Respublika) pradėtas įgyvendinti tarptautinis projektas „Procesų valdymas pasienio savivaldybėse".

Foto galerija:

Šis bendras projektas yra puikus pavyzdys, kaip dalijantis įgyta procesų valdymo patirtimi galima teikti aukštesnės kokybės paslaugas savivaldybių gyventojams. Alytaus miesto savivaldybės administracija jau nuo 2016 m. birželio mėnesio vadovaudamasi LEAN metodika pradėjo inovatyvų procesų valdymo diegimą savivaldybėje.

Pišo rajono savivaldybė, vadovaudamasi ISO9001 bei kitais metodais, valdo viešųjų paslaugų teikimo procesus, todėl abu partneriai, įvertinę naujas galimybes tobulinti procesus, nusprendė bendradarbiauti keisdamiesi patirtimi ir žiniomis. Abi pasienio savivaldybės siekia teikti savo gyventojams aukštos kokybės paslaugas, todėl kasdienis procesų valdymas yra labai svarbus savivaldybių darbuotojų darbe.

Įgyvendinant projektą planuojama suorganizuoti 1 bendrus mokymus Pišo mieste, 4 studijų vizitus, po du abiejuose miestuose, 1 baigiamąją konferenciją Alytaus mieste. Susitikimų metu savivaldybių darbuotojai, kaip tikslinė projekto grupė, teikiantys viešąsias – personalo, buhalterinės apskaitos tvarkymo, viešųjų pirkimų, informacinių technologijų, viešųjų ryšių, strateginio planavimo ir investicijų, žemėtvarkos, architektūros ir aplinkos apsaugos, kultūros, socialinės paramos – paslaugas, dalyvaus teoriniuose mokymuose ir atliks praktines užduotis.

Pirmasis projekto partnerių susitikimas vyko birželio 20–22 d. Piše. Mokymų metu savivaldybių darbuotojams buvo pristatyti strateginio valdymo, palaikymo, pagrindinės veiklos, techninio aprūpinimo procesai. Praktinių užduočių metu projekto dalyviai, vadovaudamiesi LEAN principais, turėjo pasirinkti tinkamus procesus, kad sukurtų nenutrūkstamą procesų srautą, pasirinktų tinkamus darbuotojus, metodus, įrankius bei siektų tapti nuolat besimokančia savivaldybe. LEAN diegimo procesas niekada nesibaigia, nes tai yra kelias, kuriuo reikia nuolatos eiti. Kitas partnerių susitikimas studijų vizitas numatytas liepos 12–13 dienomis Alytuje.

Projekto trukmė 10 mėnesių, bendras projekto biudžetas 49 188,60 eurų, Europos regioninio plėtros fondo skirta suma 41 810,31 eurų, Alytaus miesto savivaldybės biudžeto skirta suma 3 662,64 eurai.

Griežtai draudžiama Etaplius.lt naujienų portale skelbiamą informaciją naudoti kitose interneto svetainėse, žiniasklaidos priemonėse ar kitur. Draudžiama platinti Etaplius.lt bet kokio pavidalo medžiagą be sutikimo, o jei sutikimas gautas, būtina nurodyti Etaplius.lt šaltinį. Ši informacija yra Etaplius.lt nuosavybė. Ją galima platinti tik susitarus su portalo redakcija. Norint gauti sutikimą, reikia kreiptis el. paštu redakcija@etaplius.lt