Gebėjimas ir motyvacija tobulinti procesus

Alytus

Reporteris SkaistėŠaltinis: Etaplius.lt

60010

Nuo šių metų kovo 1 dienos pradėtas įgyvendinti tarptautinis kartu su pasienio partneriais iš Pišo rajono savivaldybės (lenk. Pisz powiat, Lenkijos Respublika) Procesų valdymo pasienio savivaldybėse projektas. Šis bendras projektas yra puikus pavyzdys kaip dalijantis įgyta procesų valdymo patirtimi galima teikti aukštesnės kokybės paslaugas savivaldybių gyventojams.

Foto galerija:

Alytaus miesto savivaldybės administracija jau nuo 2016 m. birželio mėnesio vadovaudamasi LEAN metodika pradėjo inovatyvų procesų valdymo diegimą savivaldybėje. Pišo rajono savivaldybė vadovaudamasi ISO9001 bei kitais metodais valdo viešųjų paslaugų teikimo procesus, todėl abu partneriai, įvertinę naujas galimybes tobulinti procesus, nusprendė bendradarbiauti keisdamiesi patirtimi ir žiniomis. Abi pasienio savivaldybės siekia teikti savo gyventojams aukštos kokybės paslaugas, todėl kasdienis procesų valdymas yra labai svarbus savivaldybių darbuotojų darbe.

Įgyvendinant projektą organizuoti penki susitikimai, jų metu vyko mokymai abiejuose projekto partnerių miestuose. Pasienio savivaldybių darbuotojų mokymai skirti kūrybiškumui stiprinti komandiniame darbe, geriausiam rezultatui ir panaudotiems ištekliams rasti, valdymo lygių veiklos rizikai nustatyti. Savivaldybės darbuotojai ne tik išklausė teorinę mokymų dalį, bet ir aktyviai dalyvavo spręsdami praktines užduotis. Projekto partneriai pasikeitė projektų valdymo, strateginio planavimo, turto valdymo, projektavimo ir statybų patirtimi. Baigiamoji projekto konferencija vyko lapkričio 12–13 dienomis Alytuje. Konferencijos metu pasienio savivaldybių darbuotojams buvo pristatyti strateginio valdymo, palaikymo, pagrindinės veiklos, techninio aprūpinimo procesai. Praktinių užduočių metu projekto dalyviai vadovaudamiesi LEAN principais turėjo pasirinkti tinkamus procesus, kad sukurtų nenutrūkstamą procesų srautą, pasirinktų tinkamus darbuotojus, metodus, įrankius bei siektų tapti nuolat besimokančia savivaldybe. LEAN diegimo procesas niekada nesibaigia, nes tai yra kelias, kuriuo reikia nuolatos eiti.

Projekto trukmė 10 mėnesių, bendras projekto biudžetas 49 188,60 eurų, Europos regioninio plėtros fondo skirta suma 41 810,31 eurų, Alytaus miesto savivaldybės biudžeto skirta suma 3 662,64 eurai.

Griežtai draudžiama Etaplius.lt naujienų portale skelbiamą informaciją naudoti kitose interneto svetainėse, žiniasklaidos priemonėse ar kitur. Draudžiama platinti Etaplius.lt bet kokio pavidalo medžiagą be sutikimo, o jei sutikimas gautas, būtina nurodyti Etaplius.lt šaltinį. Ši informacija yra Etaplius.lt nuosavybė. Ją galima platinti tik susitarus su portalo redakcija. Norint gauti sutikimą, reikia kreiptis el. paštu redakcija@etaplius.lt