E. sąskaitos – automatizuotas darbo procesas

Lietuva

Etaplius.ltŠaltinis: Etaplius.lt

255106

Sąskaitų tvarkymas – kruopštumo ir laiko reikalaujantis darbo procesas, kurį kiekvienas norime kiek įmanoma palengvinti. Šiandieninėje rinkoje gausu bendrovių, kurios siūlo skaitmenizuotas buhalterinės apskaitos platformas. Šios sistemos leidžia pagreitinti darbo procesą ir sumažinti klaidų tikimybę išrašant sąskaitas.

E. sąskaitų tvarkymo platformos

Sąskaitų tvarkymas gali užimti daug brangaus jūsų laiko. E. sąskaitos tvarkymo sistemos – puikus pagalbininkams tiems, kurie atsakingi už sąskaitų tvarkymą ir sąskaitų faktūrų išrašymą. Pasirinkdami automatizuotą e. sąskaitų tvarkymą, jūs galėsite vienoje vietoje gauti, tvarkyti, archyvuoti, atlikti mokėjimus ir surinkti įmokas.

E. sąskaitų tvarkymo platformų privalumai

Tvarkydami sąskaitas rankiniu būdu, klaidos tikimybė yra neišvengiama. E. sąskaitos tvarkymo sistema ne tik įneš daugiau tvarkos į jūsų darbo procesus, bet ir suteiks daug daugiau privalumų jūsų verslui.

• Mažiau rankinio darbo. Pasirinkdami skaitmenizuotą sąskaitų tvarkymo platformą, galėsite pamiršti rankinį darbą. Suvedinėdami popierines sąskaitas rankiniu būdu, klaidos tikimybė yra neišvengiama. Šie nesklandumai prailgina darbo procesą, puiki išeitis to išvengti – skaitmenizuota sąskaitų tvarkymo platforma.

• Efektyvesnis pinigų srautų valdymas. Skaitmeninis sąskaitų tvarkymas suteikia galimybę stebėti apmokėjimo būseną bei tas sąskaitas, kurių apmokėjimo terminas artėja. Naudodami tokio pobūdžio programėles, išvengsite pavėluotų mokėjimų tiekėjams.

• Ilgalaikis archyvavimas. Pagal Lietuvos Respublikos įstatymus visas sąskaitas faktūras reikia saugoti bent 10 metų. Toks archyvavimas gali užimti daug vietos ne tik jūsų kabinete, bet ir kompiuteryje. Pasirinkdami skaitmenizuotą apskaitos tvarkymo sistemą visas gautas ir išrašytas sąskaitas galėsite kaupti debesyje taip pat galėsite atlikti greitą sąskaitų paiešką bet kuriuo metu.

• Saugumas. Tik atsakingi asmenys turės prieigą prie sistemos, todėl galėsite būti ramūs, kad jūsų verslo duomenys niekur nenutekės.

• Dokumentų įkėlimas tiesiai iš mobiliojo telefono. Skaitmenizuotos apskaitos tvarkymo platformos, kurios turi integruotas mobiliąsias programėles, suteikia galimybę pirkimo kvitus bei kitus reikalingus dokumentus įkelti tiesiai iš mobiliojo telefono.

Naudodami skaitmenizuotą sąskaitų tvarkymo sistemą, išvengsite rankinio darbo: dokumentų skenavimo, duomenų suvedimo bei sąskaitų ieškojimo segtuvuose. Tokio pobūdžio programėlėse galėsite stebėti sąskaitas bei jų mokėjimo statusą. Tvarkydami sąskaitas skaitmenizuotoje apskaitos platformoje, sumažinsite rankinio darbo poreikį ir taip galėsite daugiau laiko skirti verslo plėtrai.

Reklama

Griežtai draudžiama Etaplius.lt naujienų portale skelbiamą informaciją naudoti kitose interneto svetainėse, žiniasklaidos priemonėse ar kitur. Draudžiama platinti Etaplius.lt bet kokio pavidalo medžiagą be sutikimo, o jei sutikimas gautas, būtina nurodyti Etaplius.lt šaltinį. Ši informacija yra Etaplius.lt nuosavybė. Ją galima platinti tik susitarus su portalo redakcija. Norint gauti sutikimą, reikia kreiptis el. paštu redakcija@etaplius.lt